GESTION DE FLUX DE DOCUMENTS AVEC QUADIENT À LA RÉUNION

Optimisez la gestion de vos flux de documents

Le groupe STOR Solutions vous propose les services de QUADIENT à La Réunion pour optimiser votre gestion documentaire !

QUADIENT, kézaco ?

Il s’agit d’une solution de gestion de flux de documents : dématérialisez vos documents, automatisez les envois de courrier et augmentez votre productivité grâce aux solutions QUADIENT !

machines de mise sous pli,
machines d’affranchissement,
logiciels de dématérialisation de vos documents, notamment pour la dématérialisation de vos factures
ouverture, destruction.

STOR Solutions s’est vu confier par QUADIENT la gestion et l’exploitation du marché réunionnais : nous avons pour mission de vous offrir un service de proximité pour l’installation, la formation et la maintenance de vos machines QUADIENT.

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Réduction des coûts

En bénéficiant des tarifs d’affranchissement les plus bas, vous économisez sur chaque envoi. Et en automatisant le flux documentaire, vous passez moins de temps à la mise sous pli. Ou alors, vous économisez en dématérialisant vos envois.

Productivité

Gérez rapidement des volumes importants de courriers à expédier, et créez des règles de gestion automatisées pour augmenter le nombre de documents traités et envoyer plus rapidement vos communications.

Atténuation des risques

Grâce à la précision de nos différentes solutions et aux contrôles qu’elles effectuent, vous avez la garantie que les documents sont envoyés aux bons destinataires.

Souplesse

Les solutions QUADIENT sont adaptées à tout type d’organisation, de logiciels de paie et de documents RH.

Simplicité

Gestion des dossiers RH, diffusion et consultation des archives en temps réel. Les différentes machines Quadient disposent d’écrans de navigation simples et intuitifs pour vous faire gagner du temps au quotidien.

Conformité

100 % conforme à la réglementation (loi travail 2016)

Découvrez les étiquettes électroniques

Découvrez la sauvegarde et données

Découvrez l’affichage dynamique

Comment ça marche ?

Simplicité, flexibilité, sécurité et conformité… augmentez votre productivité

Témoignage

Anne Justome, directrice de Handirect

STOR Solutions fournit, installe et maintient les machines de la gamme Quadient à La Réunion.

Machines à affranchir

Machines de mise sous pli

Dématérialisation des factures
Dématérialisation documentaire multicanale
Dématérialisation RH
Lettre recommandée électronique

Dématérialisation des factures clients et fournisseurs

Vous souhaitez simplifier et automatiser l’envoi de vos factures clients pour vous concentrer sur votre cœur de métier et optimiser votre relation client ?

Vous cherchez une solution qui vous accompagne dans la transition de la facture papier vers la facture électronique ?

Découvrez la solution Neotouch Facture pour gagner du temps et réaliser des économies sur l’envoi de vos documents.

Que vous receviez vos factures fournisseurs au format papier ou électronique, Neotouch s’occupe de l’automatisation de leur traitement dématérialisé.

Dématérialisez vos factures fournisseurs et gagnez du temps sur la saisie, la validation et la consultation de vos factures entrantes.

Autre bénéfice de Neotouch Facture : une réduction des coûts de traitement de vos factures fournisseurs grâce à la dématérialisation.

Neotouch Courrier

Le traitement du courrier hybride, qui associe les formats « papier » et « numérique », est d’habitude confié à un prestataire externe. La solution Neotouch Courrier est particulièrement adaptée aux besoins des entreprises décentralisées ou converties au télétravail, et leur permet de réduire leurs coûts d’affranchissement et de traitement.
Neotouch Courrier est un portail web, simple à utiliser. Envoyez vos documents en quelques clics et Quadient se charge du reste : impression, pliage, mise sous pli, affranchissement et livraison à des tarifs très attractifs.

Simplifiez le quotidien de vos équipes RH et collaborateurs

Optimisez la gestion de vos documents RH : bulletins de paie, notes d’information, relevés d’heures, jusqu’à la signature électronique du contrat de travail.

100 % conforme à la loi Travail, Neobox RH s’adapte très simplement aux préférences de réception de vos collaborateurs en proposant la diffusion dématérialisée vers un espace personnel sécurisé mis à disposition de chacun d’entre eux, ou l’externalisation de l’envoi par courrier.

Conforme aux exigences de l’article 44 du Règlement eIDAS (ANSSI), de l’article L100 du Code des postes et des communications électroniques, ainsi que du décret d’application n° 2018-347 du 9 mai 2018, La Lettre Recommandée Électronique Qualifiée (LRE) Neotouch offre la même valeur juridique qu’une lettre recommandée avec Avis de Réception.

Avec la LRE Neotouch, réalisez vos envois sensibles en toute confiance et disposez de preuves opposables juridiquement en temps réel, et archivées en ligne gratuitement pendant 3 ans : dépôt et envoi, contenu, acceptation, refus ou négligence du destinataire.

Une signature électronique est apposée sur chaque LRE envoyée pour garantir son intégrité. Vos destinataires sont notifiés instantanément de la mise à disposition d’un recommandé, accessible sur un espace sécurisé après vérification d’identité digitale ou papier.

Bénéficiez dès maintenant de tous les avantages de la Lettre Recommandée Électronique !

GESTION DE FLUX DE DOCUMENTS AVEC QUADIENT À LA RÉUNION

Optimisez la gestion de vos flux de documents

Réduction des coûts

Productivité

Atténuation des risques

Souplesse

Simplicité

Conformité

Comment ça marche ?

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Anne Justome, directrice de Handirect

STOR Solutions fournit, installe et maintient les machines de la gamme Quadient à La Réunion.

Machines à affranchir

Machines de mise sous pli

Dématérialisation des factures clients et fournisseurs

Neotouch Courrier

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