Vous êtes responsable d’une PME et vous cherchez un moyen simple d’améliorer de façon significative la productivité de vos collaborateurs ? Microsoft 365, une solution de logiciels collaboratifs en mode Cloud de Microsoft, peut vous y aider.
Microsoft 365 (ex-Office 365) vous donne accès à un bouquet de logiciels de bureautique, de communication et de collaboration que vous pouvez utiliser sur tous types d’appareils (ordinateur fixe ou portable, téléphone ou tablette).
Vous y retrouverez les logiciels bureautiques emblématiques de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote, que vous pourrez utiliser en ligne. Mais elle comprend aussi une messagerie électronique professionnelle, des agendas, des listes de contacts partagés et un espace de stockage en ligne avec 1 To par utilisateur. Vous bénéficierez également d’applications collaboratives telles que Teams, une solution de réunions, la messagerie instantanée et le partage de fichiers y compris avec les tiers externes à l’entreprise.
Avec SharePoint online, vous pourrez créer un intranet qui fonctionnera comme une plateforme collaborative. Les membres de votre équipe y partageront des documents et des informations. L’ensemble est sécurisé grâce à un antivirus et un antispam.
Les avantages de la plateforme unique de Microsoft 365
Toutes les entreprises cherchent à optimiser leur collaboration en améliorant leur communication et les échanges d’informations et de documents. Très souvent, pour répondre à ces besoins, elles adoptent de multiples logiciels. Mais ils n’ont pas toujours de passerelle entre eux, ce qui constitue un obstacle à la communication et favorise la création de doublons.
En outre, la multiplication des logiciels complique les opérations de sauvegarde. Il est aussi plus difficile de veiller à la sécurité des données et au respect de la législation (RGPD).
Une plateforme unique rassemblant une constellation de logiciels communiquant entre eux vous permet d’éviter ces difficultés. Vous simplifiez la saisie, facilitez les recherches, et ouvrez la possibilité à des analyses de données, tout en améliorant la sécurité et la fiabilité de vos informations.
Avec Microsoft 365, vos collaborateurs n’auront plus besoin de passer d’une application à l’autre pour effectuer différentes tâches. Ils pourront rester dans le même environnement et profiter de la communication des applications entre elles pour éviter les doubles saisies. Leur travail sera donc simplifié et plus agréable. Ils gagneront du temps et de l’efficacité. Vous augmenterez ainsi la productivité de votre entreprise.
Tous les bénéfices du mode SaaS
Microsoft 365 est proposé en mode “SaaS” (pour “Software as a service”). Cela signifie qu’il s’agit d’un logiciel auquel vous devrez vous connecter sur internet (informatique en nuage, aussi appelée “cloud”) pour pouvoir l’utiliser. Vous n’aurez donc pas à l’installer sur les serveurs de votre entreprise.
Ce mode vous permet de bénéficier d’une suite d’applications mises à jour automatiquement sans aucune intervention de votre part. Vous profiterez donc en permanence des versions les plus récentes, sans surcoût. Les évolutions sont en général très faciles à appréhender et ne nécessitent pas de formation.
De plus, en mode SaaS, vos données sont conservées sur les serveurs de votre prestataire hébergeur (Stor Solutions). Cela vous évite d’avoir à acquérir et à gérer du matériel de stockage des données (serveurs). Vous y gagnez aussi en sécurité : nous sommes experts dans ce domaine. Nous veillerons à ce que les tiers ne puissent accéder à vos données et assurerons leur sauvegarde.
Ce système implique un paiement par abonnement en fonction de votre utilisation réelle. Vous ne payez donc pas pour des fonctionnalités que vous n’utilisez pas, comme c’est parfois le cas pour les logiciels traditionnels. Pour ces raisons, la suite Microsoft 365 est un outil collaboratif très compétitif en termes de prix. Il n’est pas étonnant qu’il soit plébiscité par les PME.
Vous cherchez une solution peu onéreuse pour augmenter votre productivité tout en instaurant une meilleure communication et une plus grande collaborativité au sein de votre entreprise ? Microsoft 365 est pour vous ! Contactez-nous dès aujourd’hui pour que nous étudiions ensemble les modalités d’une migration vers cette suite incontournable pour les PME.
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